［指摘情報の印刷］機能を使って、文章をチェックした結果を印刷することができます。
■操作
- チェックに使う校正設定を選択します。
- ［校正-実行］を選択します。
手順1.で選択した校正設定に従って、チェックが実行されます。
- ［ファイル-指摘情報の印刷］を選択します。
現在の印刷内容が表示された状態で、［指摘情報の印刷］ダイアログボックスが表示されます。
- ［印刷項目設定］を選択します。
［印刷する指摘項目の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- 印刷する内容を選択し、［OK］をクリックします。
［指摘情報の印刷］ダイアログボックスに、設定した内容が反映されます。
- ［印刷実行］をクリックします。
印刷画面が表示されます。
- プリンターの設定などを確認し、［OK］をクリックします。
●印刷される内容について
- 次の内容は、必ず印刷されます。
- 文章をチェックしたときの指摘範囲の文字列、指摘への補足、指摘箇所の訂正候補、訂正候補への補足
- 表記ゆれをチェックしたときのグループ番号や指摘の前後を含む文字列
- 印刷する指摘項目に対して指摘がない場合、「指摘はありません」という文字列が印刷されます。
- 表記ゆれチェックの指摘結果は、［表記ゆれ］ウィンドウの情報が印刷されます。
そのため、チェック・訂正を行ったあと、［再チェック］を実行せずに印刷を実行すると、編集前の指摘が残ったままの状態で印刷されます。
- 本文編集の画面において、［>>指摘表示を一時的に消去］などで解除された指摘情報は印刷されません。
●こんなときは
- ヘッダー・フッターの設定を変更したい場合は、［印刷］画面左部の［その他の設定］をクリックし［オプション］の［ヘッダーとフッター］のチェックボックスのオン／オフを切り替えます。
- 本文を印刷したいときは、［ファイル-本文の印刷］を選択します。このとき、指摘箇所に色が付いた状態で印刷されます。